Грамотно поставленная договорная деятельность компании – ключевое звено в безошибочной и четкой работе предприятия, в которой отсутствуют досадные ошибки, провоцирующие разногласия с партнерами и нередко доводящие до суда. Составление, редактирование и контроль исполнения договоров – важнейшая часть сопровождающей деятельность фирмы работы юриста, поэтому тщательный подбор кандидатуры юристов, которые будут заниматься договорной работой предприятия, невероятно важен.
Сопровождение договорной работы и хозяйственной документации
Действия юриста по правовому обеспечению работы предприятия предполагают полное сопровождение хозяйственной документации, охватывающей всю деятельность компании: как внутреннюю регламентацию ее деятельности, так и ее взаимодействие с контрагентами, потребителями, бенефициарами и т.п.
Одной из наиболее важных составляющих юридического сопровождения является собственно сопровождение договорной деятельности, которая и является основным документальным выражением всех сделок компании, а также работы отдела кадров, начиная с этапа заключения договора и до выполнения всех обязательств по сделке с обеих (или более) сторон.
Контроль заключения и исполнения договоров
Работа по заключению контрактов компании как с юридическими лицами и ИП, так и с физическими лицами может быть представлена в виде процесса, состоящего из следующих этапов:
подготовительная работа, выражающаяся в предварительном оформлении пунктов контракта и составлении так называемого протокола разногласий, на основе которого затем формируется собственно договор;
составление окончательной редакции текста и подписание готового контракта сторонами;
Анализ и изучение контрагентов на предмет наличия негативных рисков
Вступая в договорные отношения с новым контрагентом, руководство компании стремится обеспечить как можно более полную законность и безопасность данных отношений. Для этого проводится сбор сведений о новом партнере, как минимум, включающий в себя получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и, по возможности, обеспечивающий проверку нового партнера на предмет выявления возможных признаков его ненадежности. Подобная проверка доступной документации контрагента должна проводиться, разумеется, со всей юридической тщательностью, поэтому в данном вопросе компании в значительной степени полагаются на опыт и осведомленность юриста.
Разработка корпоративных документов с описанием бизнес-процессов по ведению договорной работы
Результативная деятельность юриста в компании невозможна без разработки соответствующего корпуса корпоративных документов, регламентирующих договорную работу. Цель такой регламентации – организовать договорную работу наиболее четким и слаженным образом согласно определенному алгоритму действий на всех уровнях. Зафиксированный документально порядок осуществления бизнес-процессов договорной работы регламентирует и закрепляет также роль самого юриста, определяет рамки его полномочий в структуре договорной деятельности предприятия.
Как видим, организация договорной деятельности компании требует всесторонней проработки и тщательной регламентации, поэтому важно поручить данную сферу юристам, квалификация которых позволяет рассчитывать на сугубо профессиональный подход к работе с договорными процессами предприятия. Компания Авангард – коллектив опытных специалистов, осуществляющих деятельность широкого профиля по юридическому сопровождению работы компаний, и профессиональность нашего подхода к составлению и контролю исполнения договоров основывается на богатом правовом опыте наших сотрудников.
